5 апреля 2022 на площадке Технопарка «Калибр» в Москве состоялась конференция “COWORKING STYLE: тренды новой реальности” (https://eevents.ru/coworkingstyle), в которой приняли участие представители отрасли из разных регионов России.

Главными темами обсуждения стали современные тенденции развития коворкингов. Так как сфера гибких офисных пространств является развивающейся, запросы резидентов меняются год от года и форматы работы проходят неизменную эволюцию.

В рамках фестиваля выступил директор по развитию HEADWAY Максим Никитин, затронув тему автоматизации управления коворкингами и офисными пространствами.

При создании коворкинга HEADWAY нами была разработана и успешно внедрена комплексная автоматизированная программа управления (CRM+ERP), позволившая автоматизировать все основные процессы, включая взаимодействие и документооборот с Заказчиками, а также внутренние процессы с интеграций таких сервисов как 1С-бухгалтерия, СКУД, анализ реализованных рекламных компаний, учёт расходных материалов, анализ конкурентной среды, управленческий финансовый анализ и другие.

Автоматизация позволила существенно сократить административные расходы, в том числе за счет оптимизации штатного состава, нивелировать негативные моменты «человеческого фактора» при выполнении рутинных задач, повысить качество управленческих решений за счет оперативного анализа основных показателей деятельности коворкинга.

Из выступления Максима: “Основные пять функций управленца – планирование, мотивация, организация, контроль и координация. Эффективное управление должно включать все пять функций, а наша система позволяет их закрыть”.

Поскольку профессиональным сообществом был проявлен живой интерес к отработанной в HEADWAY автоматизированной системе управления коворкингом/офисным пространством, в настоящее время мы готовим к выводу на рынок в 1-м квартале 2023 года её коммерческую версию, состоящую из отдельных блоков для удобства её использования в проектах различного масштаба (с возможностью индивидуальной адаптации).

Подробнее о мероприятии